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2011年9月13日

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图书馆工作流程           ★★★
图书馆工作流程
 点击数:86 更新时间:2017-6-1 16:12:40

一、        采编部工作流程

拟定采购计划采访验收编目→移交流通部门→过刊加工→移交流通部门

 

    1.    图书拟定采购计划流程

确定年度征订计划领导审核确定图书供应商录入馆期刊管理系统预订程序处理。

 

    2.    图书、期刊采访流程

招标现采(征订、荐购)查重

 

    3.    图书期刊、验收编目工作流程

拆包、验收核对清单分类编目分配馆藏审核提交→加工(盖章、贴条码、书标、书膜、加装磁条)→统计、发布移交→检查缺漏期数据修正

 

    4.过刊整理加工流程

        过刊下架移交采编整理造册编制装订目录送装订合订本验收分配馆藏编目加工、统计移送书库

 

二、        流通部工作流程

新书接收→上架→借阅→归还→上架(整架、倒架、修补)

 

    1.流通部书库工作流程

接收上架(修补)整架、倒架、巡架清理图书并上架维护秩序和环境卫生。

 

    2.流通部大厅服务台工作流程

核对信息检查图书办理借还手续消磁或充磁→移交书库

 

    3.图书超期处理工作流程

系统提示告知读者→读者确认→办理手续→登记提醒读者

 

    4.图书污损处理工作流程

图书污损→告知读者→批评教育→办理手续→加盖污损章登记提醒读者

 

    5.图书丢失处理程序

图书丢失查询信息→告知读者→协商处理方式(自行购买原书或赔偿)→系统处理→新书送采编编目

 

    6.随书光盘拷贝工作流程

携带图书、校园卡一楼编目室2核对信息查毒杀毒拷贝光盘

 

三、阅览室工作流程

 

    1.电子阅览室工作流程

上机准备核查读者信息指导读者上机巡视、维护检查、整理机器

 

    2.期刊阅览室工作流程

现刊签收上架阅读巡架、整架下架分类整理移送采编部

 

四、借阅卡办理、注销流程

 

    1.借阅卡办理工作流程

信息导入开通权限→丢失补卡(即开通)

 

    2.借阅卡注销

欠书追还办理还书、还款手续工作人员签字→办公室盖章 采编部注销校园卡权限。

 

五、参考咨询工作流程

 

    1.    信息检索(查新、查重、查收、查引等)服务

用户提交检索信息确定文献源和检索策略收费检索检索报告.打印检索报告盖章→反馈结果→建立档案形成年度报告。

 

    2.    信息咨询服务

读者提出问题回复(电话、网络、到馆)记录咨询内容、问题不定期形成专题报告或讲座。

 

六、图书馆系统维护工作流程

 

    1.网站发文流程

办公室审核馆长审核编辑、美工、核对图书馆网站校区网站。

 

    2.资源发布流程

信息咨询部提供资源具体内容(邮箱或电话告知)→系统维护人员对资源核对确认→发布到图书馆网站。

 

    3.    馆内电脑、网络、电话等软硬件维护维修流程

告知维护人员寻求解决方案电话解疑或现场解决问题未解决报相关领导。

 

七、勤工助学与志愿服务台工作流程

 

    1.新书推介导读流程

导读图书工作人员签收上架推介馆内购买(阅读)结算下架→送采编部。

 

    2.报纸、信件收发工作流程

报纸、信件信件分发、报纸上架定期下架整理入库。

 

    3.大厅多媒体管理流程

信息收集整理、编辑播放相关内容→更新内容检修维护关闭系统切断电源。

 

    4.    打印复印服务流程

开机杀毒→打印(复印)→登记收费签字。

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